Phần lớn các công ty vừa và nhỏ hiện nay có xu hướng lựa chọn hình thức thuê văn phòng làm việc. Sau khi hết thời hạn, nếu không tái ký hợp đồng, bên thuê có trách nhiệm phải hoàn trả mặt bằng văn phòng cho bên chủ cho thuê. Hôm nay, WEDO sẽ chia sẻ biện pháp thi công hoàn trả mặt bằng để chủ doanh nghiệp tham khảo & thực hiện đúng khi làm công tác này.
MỤC LỤC
Biện pháp thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng là gì?
Hoàn trả mặt bằng là quá trình tháo dỡ, phá dỡ công trình hiện có để đưa mặt bằng trở về trạng thái ban đầu. Hoạt động này có thể bao gồm:
Dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng, nhà xưởng: Dịch vụ này chuyên thực hiện việc tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng cho các văn phòng, doanh nghiệp. Thông thường, khi hợp đồng thuê mặt bằng kết thúc, bên thuê phải trả lại mặt bằng cho chủ đầu tư. Điều này đòi hỏi việc tháo dỡ các công trình đã xây dựng trên mặt bằng đó, khôi phục lại trạng thái ban đầu như khi nhận bàn giao.
Biện pháp thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng đúng quy trình
Khi sử dụng dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng, khách hàng thường phải trải qua 6 bước quy trình, từ khâu tư vấn đến khi bàn giao dự án hoàn tất. Dưới đây là chi tiết quy trình này:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng Khách hàng trình bày yêu cầu và đề xuất để nhận được tư vấn cụ thể.
Bước 2: Khảo sát mặt bằng Sau khi nhận thông tin cơ bản từ khách hàng, đội ngũ thi công sẽ đến trực tiếp khảo sát mặt bằng, đánh giá tình trạng hiện tại và khối lượng công việc cần thực hiện. Cùng với trao đổi trực tiếp với khách hàng, kế hoạch thi công sẽ được thiết kế phù hợp.
Bước 3: Báo giá thi công Sau khi khảo sát, công ty thi công sẽ gửi báo giá kèm kế hoạch tháo dỡ chi tiết cho khách hàng. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay yêu cầu bổ sung, khách hàng có thể liên hệ lại với nhân viên báo giá trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Thỏa thuận và ký hợp đồng Khi hai bên đạt được thỏa thuận, hợp đồng sẽ được ký kết để bảo vệ quyền lợi cho cả đôi bên.
Bước 5: Tiến hành thi công tháo dỡ Đơn vị thi công sẽ điều phối, phân công, và sắp xếp nguồn lực cùng máy móc cần thiết để thực hiện việc tháo dỡ theo kế hoạch. Khách hàng cũng có thể giám sát và kiểm tra quá trình thi công để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Bước 6: Nghiệm thu và thanh toán Sau khi công việc thi công và tháo dỡ hoàn tất, dự án sẽ được nghiệm thu. Khách hàng thanh toán chi phí theo hợp đồng và hoàn tất quy trình.
Lưu ý khi thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng
Trước khi thi công hoàn trả mặt bằng
Tìm hiểu kỹ hợp đồng cho thuê mặt bằng
Khi sử dụng dịch vụ hoàn trả văn phòng, việc hiểu rõ hợp đồng thuê mặt bằng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là các lý do và yếu tố cần xem xét:
- Trạng thái mặt bằng trước khi cho thuê: Hãy xem lại biên bản bàn giao để nắm rõ tình trạng ban đầu của mặt bằng, bao gồm số lượng hạng mục, mẫu mã, và vật liệu sử dụng. Thông tin này rất cần thiết cho việc lập danh sách hạng mục và vật tư cần thiết để hoàn trả mặt bằng về sau.
- Trách nhiệm hoàn trả mặt bằng: Xác định rõ bên nào sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa và hoàn trả lại mặt bằng. Đồng thời, kiểm tra các hạng mục mà bên thuê cần hoàn trả và những hạng mục mà chủ sở hữu hoặc người thuê sau muốn giữ lại. Điều này sẽ giúp tránh những tranh cãi không đáng có về việc hoàn trả mặt bằng.
- Quy trình nghiệm thu trước và sau thi công hoàn trả: Hiểu rõ quy trình nghiệm thu mặt bằng, thời hạn hoàn trả, và các biện pháp xử lý vi phạm hợp đồng. Điều này giúp đảm bảo quá trình hoàn trả diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
Nắm vững các yếu tố này sẽ giúp đảm bảo quá trình hoàn trả mặt bằng diễn ra thuận lợi và tránh những tranh chấp không đáng có.
Lập kế hoạch thi công chi tiết cho việc hoàn trả mặt bằng
Lập kế hoạch thiết kế văn phòng kỹ lưỡng là một bước vô cùng quan trọng khi thi công hoàn trả mặt bằng. Danh sách các công việc cần thực hiện phải chi tiết, dễ hiểu, và rõ ràng. Đặc biệt, việc chuẩn bị danh mục công cụ, vật tư và phân công nhiệm vụ cho nhân sự một cách cụ thể sẽ giúp quá trình thi công diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Dưới đây là một số bước bạn có thể tham khảo:
- Lên kế hoạch thời gian: Chọn thời gian bắt đầu và thời hạn hoàn thành. Việc này giúp bạn xác định tiến độ cho từng phần công việc.
- Quyết định phương thức thi công: Xác định xem bạn sẽ thuê dịch vụ thi công hoàn trả mặt bằng hay tự làm. Nếu tự làm, bạn cần xem xét có phần việc nào cần thuê ngoài không. Nếu thuê dịch vụ trọn gói, chỉ cần trình bày yêu cầu của bạn, sau đó cùng bên dịch vụ khảo sát hiện trạng và lên kế hoạch.
- Khảo sát hiện trạng: Đánh giá kỹ tình trạng văn phòng tại thời điểm hoàn trả. Đối chiếu với hợp đồng thuê để lập danh sách các hạng mục cần tháo dỡ, phương tiện hỗ trợ và vật tư cần mua.
- Dự trù chi phí: Lên kế hoạch chi phí cho các vật tư, vật liệu, công cụ hỗ trợ, nhân công, và máy móc thiết bị cần thiết.
- Thống nhất và ký hợp đồng: Nếu thuê dịch vụ hoàn trả mặt bằng, hai bên cần thống nhất và ký kết hợp đồng thi công. Trong quá trình làm việc, bản vẽ thi công và bản vẽ hiện trạng sẽ được hoàn thiện với sự đồng ý của các bên.
- Phân công nhân sự: Giao nhiệm vụ cho từng nhân sự theo các phần công việc đã xác định. Đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện nhiệm vụ.
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị các loại giấy tờ bổ sung như biên bản hoàn trả mặt bằng, hợp đồng hoàn trả, bản vẽ hiện trạng, và hình ảnh chụp thực tế mặt bằng.
Lựa chọn nhà thầu thi công uy tín, chuyên nghiệp
Tìm kiếm và lựa chọn nhà thầu thi công hoàn trả mặt bằng đáng tin cậy, giàu kinh nghiệm và có năng lực thi công xuất sắc là bước vô cùng quan trọng. Điều này giúp bạn giảm bớt khối lượng công việc cần làm, đảm bảo chất lượng thi công và tiến độ hoàn thành công trình. Đừng quên so sánh giá cả và chất lượng giữa các nhà thầu khác nhau trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Trong khi thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng
Thi công đảm bảo kỹ thuật và an toàn
Thực hiện đúng theo bản vẽ thi công và hồ sơ thiết kế đã được thỏa thuận và phê duyệt từ trước. Các vật tư và vật liệu xây dựng phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu. Các phương tiện hỗ trợ và máy móc thiết bị cũng cần tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật.
Quá trình thi công phải được thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận để đảm bảo chất lượng công trình. Đồng thời, cần có các biện pháp phòng ngừa rủi ro tai nạn lao động, giám sát chặt chẽ để đảm bảo an toàn cho công nhân.
Giám sát tiến độ thi công
Theo dõi sát sao tiến độ thi công để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn. Điều này giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công, từ đó có thể điều chỉnh hoặc thay đổi kế hoạch khi cần thiết.
Trong suốt quá trình thi công, cần lưu ý phân loại rác thải và dọn dẹp vệ sinh để giảm bớt công việc sau khi hoàn tất, đồng thời hạn chế bất kỳ cản trở nào đến việc sửa chữa và phục hồi công trình.
>> Xem thêm: Thiết kế văn phòng làm việc kết hợp hiệu quả kép
Sau khi thi công hoàn trả mặt bằng
Vệ sinh mặt bằng
Dọn dẹp sạch sẽ bụi bẩn, rác thải, lau chùi và vệ sinh các bề mặt thi công. Cần khử mùi hôi (nếu có) để đảm bảo môi trường sạch sẽ. Rác thải được phân loại đúng quy định và vận chuyển ra khỏi văn phòng, đưa đến đúng nơi để xử lý.
Nghiệm thu và bàn giao mặt bằng
Kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của toàn bộ công trình sau khi hoàn tất thi công. Lập biên bản nghiệm thu công trình với sự kiểm duyệt của các bên liên quan. Bàn giao mặt bằng cho bên thuê dịch vụ thi công theo đúng cam kết trong hợp đồng.
Kết thúc hợp đồng, thanh toán, lưu giữ hồ sơ, giấy tờ thủ tục
Sau khi ký kết thanh lý hợp đồng, tiến hành thanh toán cho bên thầu thi công. Mỗi bên giữ lại những giấy tờ và hồ sơ liên quan để đối chiếu nếu cần. Nếu có vấn đề phát sinh hay tranh chấp sau khi bàn giao mặt bằng, hai bên sẽ cùng ngồi lại để giải quyết. Nếu không thể giải quyết thì sẽ nhờ luật pháp can thiệp.
Trên đây là toàn bộ biện pháp thi công hoàn trả mặt bằng mà WEDO muốn chia sẻ đến bạn. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Hotline để nhận tư vấn kỹ càng.
