Thiết kế văn phòng nhỏ gọn, tạo được ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng là điều mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Trong bài viết này, WEDO sẽ cung cấp những thông tin nhằm giúp các bạn sở hữu những mẫu thiết kế văn phòng tiện lợi nhưng vẫn tạo ấn tượng cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp.
1. Sai lầm khi thiết kế văn phòng nhỏ gọn
Thiết kế văn phòng làm việc nhỏ thiếu sáng
Ánh sáng là yếu tố bạn luôn phải chú trọng hàng đầu khi thiết kế nội thất một căn phòng bất kỳ. Đặc biệt, đối với những căn phòng có diện tích nhỏ thì càng không thể thiếu ánh sáng. Phòng có đủ ánh sáng sẽ tạo cảm giác như rộng rãi và thông thoáng hơn. Đặc biệt nhờ có ánh sáng đầy đủ, bạn sẽ làm việc tập trung và hiệu quả hơn.
Chính vì vậy, bạn nên ưu tiên phòng làm việc nhỏ có ánh sáng tự nhiên chiếu tới. Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo hệ thống chiếu sáng ổn định để kết hợp sử dụng khi không có ánh nắng mặt trời. Màu ánh sáng nhân tạo cũng là một vấn đề cần lưu tâm: bạn không nên để ánh sáng quá tù mù hoặc quá chói vì đều ảnh hưởng đến hiệu ứng thiết kế nội thất căn phòng, chưa kể còn làm bạn thấy mệt mỏi.
Bố trí quá nhiều vật dụng trong văn phòng
Một văn phòng có quá nhiều đồ dùng sẽ rất dễ gây cảm giác ngột ngạt, chật chội; chưa kể tới người sử dụng rất dễ loạn hoặc gặp khó khăn trong việc tìm đồ cần thiết trong văn phòng. Đối với thiết kế văn phòng nhỏ gọn, hãy lựa chọn những món đồ cần thiết hoặc những món đồ có nhiều công năng sử dụng và không nên lựa chọn 2 món đồ cùng hoặc có công năng sử dụng tương đương nhau. Việc này sẽ giúp văn phòng của bạn không rơi vào trạng thái lộn xộn và bừa bãi. Đây cũng là cách giúp bạn tiết kiệm được kha khá chi phí trong việc mua bán đồ nội thất văn phòng.
Lựa chọn trang thiết bị cho văn phòng không phù hợp
Bàn, ghế văn phòng, tủ hồ sơ,… là những vật dụng không thể thiếu dành cho một văn phòng làm việc. Tuy nhiên, không phải loại bàn, ghế nào cũng có công dụng như nhau. Nếu sử dụng không đúng mục đích thì chắc chắn bạn đang “ném tiền qua cửa sổ”.
Khi lựa chọn bàn ghế, điều đầu tiên bạn cần quan tâm đó là bộ bàn/ ghế đó sử dụng cho đối tượng nào? Kích thước có phù hợp không? Đồ dùng có dễ vệ sinh làm sạch không? Tiếp sau đó bạn mới cần quan tâm đến vấn đề thẩm mỹ. Khi có được đáp án cho những câu hỏi trên, bạn sẽ có được lựa chọn hoàn hảo cho việc lựa chọn thiết bị cho thiết kế văn phòng nhỏ gọn.
Thông thường, khi lựa chọn đồ nội thất dành cho nhân viên, ghế chân xoay có tựa lưng bằng lưới và bàn gỗ ép hoặc nhựa tổng hợp sẽ là những trang thiết bị phù hợp nhất. Bởi nó đáp ứng được mọi điều một nhân viên văn phòng cần: thoải mái, dễ di chuyển, chắc chắn và tiện dụng.
Tương tự như vậy, bàn gỗ tự nhiên và ghế da sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng lãnh đạo bởi không những đáp ứng tính tiện dụng và thoải mái, nó còn mang đến vẻ lịch sự và sang trọng cho người sử dụng.
Thiếu sự đồng bộ trong thiết kế
Thông thường, tính logic được tạo ra khi trang thiết bị nội thất cũng như các không gian làm việc đạt được một sự tổng hòa chung. Để đạt được điều đó, bạn cần tạo được sự kết nối giữa các không gian làm việc với nhau.
Tạo ra những hành lang tự nhiên bằng cách bố trí đồ nội thất, tạo sự kết nối không gian nhờ ánh sáng nhân tạo hoặc sử dụng đồ đội thất phân tách không gian… là những cách đơn giản nhưng rất hiệu quả trong việc xây dựng tính đồng bộ trong không gian làm việc. Để đạt được điều đó, bạn cần có một chút kinh nghiệm về việc thiết kế nội thất văn phòng hoặc đơn giản hơn là nhờ đến những đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp.
Thiết kế văn phòng nhỏ gọn sai phong thủy
Từ lâu, yếu tố phong thủy đã thể hiện tầm quan trọng và ảnh hưởng rất lớn tới thiết kế nội thất không gian làm việc. Tuy rất phổ biến nhưng không phải ai cũng nghiên cứu và áp dụng phong thủy trong thiết kế nội thất. Việc này dẫn đến việc rất nhiều thiết kế văn phòng nhỏ gọn sắp xếp sai phong thủy, gây ảnh hưởng đến chất lượng sống của nhân viên cũng như tài vận, may mắn của công ty.
2. Tư vấn thiết kế văn phòng nhỏ gọn
Tận dụng không gian văn phòng
Đối với những văn phòng diện tích nhỏ, bạn cần phải biết cách tận dụng mọi khoảng trống trong không gian văn phòng nhưng vẫn phải đảm bảo mang lại khoảng trống cần thiết.
Do đó, điều cần làm đầu tiên là cần phải tối giản mọi vật dụng và chỉ nên sử dụng những món đồ thật sự cần thiết. Việc quá ôm đồm, sử dụng quá nhiều thiết bị nội thất không quá cần thiết sẽ tốn nhiều không gian văn phòng hơn.
Lựa chọn thiết bị nhỏ gọn, đa năng
Cùng với việc tối ưu những thiết bị cần thiết khi thiết kế văn phòng nhỏ gọn, bạn cũng nên ưu tiên lựa chọn các thiết bị nội thất nhỏ gọn và tiết kiệm diện tích. Điều đó sẽ khiến cho phòng làm việc trở lên thoáng đãng hơn, tạo khoảng trống cũng như mang lại sự thoải mái cho các nhân viên. Tránh lựa chọn những chiếc bàn làm việc quá lớn hay những chiếc ghế văn phòng to đồ sộ cho không gian nhỏ, bởi nó sẽ mang lại cảm giác chật chội, đi lại khó khăn cho người sử dụng.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thiết bị nội thất được thiết kế phù hợp với những văn phòng nhỏ. Bạn có thể ưu tiên sử dụng các cụm module bàn làm việc đẹp thay thế cho các bàn làm việc riêng lẻ. Sử dụng các vách ngăn văn phòng để phân chia thành các khu vực, phòng ban khác nhau. Đối với bàn làm việc, mẫu bàn chân sắt hiện đại đi kèm hộc di động vừa gọn nhẹ vừa mang lại nhiều khoảng không diện tích hơn. Nếu văn phòng bạn quá nhỏ và khó có thể để các tủ tài liệu lớn, hãy nghĩ tới những mẫu tủ tài liệu treo tường.
Các yếu tố khác
Về màu sắc, các kiến trúc sư có kinh nghiệm khuyên bạn khi trang trí văn phòng nhỏ nên sử dụng các tông màu sáng làm màu chủ đạo, điều này góp phần tạo hiệu ứng không gian văn phòng rộng hơn. Bạn cũng nên dùng tranh treo tường hay gương bản lớn sẽ giúp tạo độ sâu cũng như giúp “ăn gian” diện tích cho văn phòng.
Ánh sáng tự nhiên cũng không nên bỏ qua. Bạn nên tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng việc thiết kế những ô cửa sổ bằng kính lớn hoặc có thể sử dụng đèn hắt với ánh sáng hướng lên trên sẽ tạo cảm giác trần được đẩy cao hơn. Cùng với đó, bạn cũng nên đặt 1, 2 chậu cây xanh trong phòng để mang lại sự tươi mới cũng như giúp mang lại hứng thú làm việc cho nhân viên.
Nếu bạn cần tư vấn thêm về cách thiết kế văn phòng nhỏ gọn, hãy liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp. WEDO luôn sẵn sàng mang đến một không gian làm việc hiện đại, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
