Thiết kế văn phòng trong nhà xưởng như thế nào?

Thiết kế văn phòng trong nhà xưởng rất quan trọng, vì đây là nơi điều phối các hoạt động của quá trình sản xuất để đạt được hiệu quả tối đa và đảm bảo cho sự phát triển bền vững của công ty. Vậy công trình này mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Nên lựa chọn loại hình văn phòng nào trong xây dựng nhà xưởng giá rẻ? Đâu là đơn vị nhận thi công hạng mục này với chi phí tối ưu và chất lượng tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi đó cho bạn.

Khác biệt giữa thiết kế văn phòng truyền thống và văn phòng trong nhà xưởng

Tiêu chí	Văn phòng truyền thống	Văn phòng trong nhà xưởng
Vị trí & môi trường xung quanh	Nằm trong tòa nhà riêng biệt, yên tĩnh, được quy hoạch riêng cho mục đích làm việc	Nằm trong khu vực sản xuất hoặc sát khu sản xuất, dễ tiếp cận dây chuyền vận hành
Tiếng ồn – bụi – nhiệt độ	Được cách âm, lọc không khí, điều hoà ổn định	Dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng máy móc, bụi công nghiệp, dao động nhiệt độ lớn, cần xử lý triệt để
Công năng sử dụng	Tập trung vào phân khu chức năng cố định như phòng họp, phòng giám đốc, nhân sự…	Cần thiết kế linh hoạt, tối ưu không gian mở, dễ tái cấu trúc theo hoạt động sản xuất
Phong cách thiết kế	Ưa chuộng phong cách sang trọng, hiện đại, sử dụng vật liệu trang trí cao cấp	Ưu tiên sự tối giản, vật liệu bền nhiệt, cách âm tốt, bố trí thuận tiện quan sát và quản lý

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng trong nhà xưởng hiện đại

Thiết kế văn phòng trong nhà xưởng đòi hỏi sự kết hợp giữa công năng và môi trường làm việc an toàn, tiện nghi. Dưới đây là những tiêu chuẩn cốt lõi mà kiến trúc sư và chủ đầu tư cần lưu ý khi bố trí không gian làm việc liền kề khu sản xuất:

• Diện tích văn phòng theo số lượng nhân sự: Diện tích tối thiểu nên là 4–6m²/người để đảm bảo không gian làm việc thoải mái. Với vị trí quản lý hoặc khu vực họp nhóm, có thể tăng lên 8–10m²/người.
• Chiều cao trần, chiếu sáng và thông gió: Chiều cao trần lý tưởng từ 2,8m trở lên để tạo cảm giác thông thoáng. Ưu tiên chiếu sáng tự nhiên kết hợp hệ thống đèn LED tiết kiệm năng lượng. Hệ thống thông gió cơ khí cần được thiết kế tách biệt nhưng hiệu quả để giảm tiếng ồn và mùi từ khu sản xuất.
• Tuân thủ tiêu chuẩn PCCC và an toàn lao động: Phòng làm việc phải có lối thoát hiểm riêng, bình chữa cháy đúng quy chuẩn, cảm biến khói và báo cháy tự động. Vật liệu nội thất nên sử dụng loại chống cháy, chống tĩnh điện.

Cách âm – cách nhiệt hiệu quả: Tường, trần và kính cần được xử lý cách âm để hạn chế tiếng ồn từ xưởng. Đồng thời, vật liệu cách nhiệt giúp giảm tác động của nhiệt độ môi trường, đảm bảo hiệu suất làm việc.

Ưu điểm của xây dựng văn phòng trong nhà xưởng

Việc đưa 2 khối văn phòng – nhà xưởng sản xuất làm việc tại cùng 1 địa điểm thay vì tách rời là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ hiện nay. Việc thiết kế như thế này, không chỉ tối ưu chi phí, diện tích mà còn tăng tính đồng bộ cho công trình nhà xưởng. Những ưu điểm tuyệt vời của việc xây dựng văn phòng trong nhà xưởng có thể kể đến như:

+ Tận dụng tối đa diện tích đang có: với thiết kế này, bộ phận sản xuất trong nhà xưởng và bộ phận văn phòng sẽ sử dụng cùng một hệ thống giao thông, kho lưu trữ, canteen… Do đó sẽ tiết kiệm được đáng kể diện tích xây dựng và mở rộng được quy mô nhà xưởng.

+ Giảm thiểu chi phí đầu tư: khi thiết kế xây dựng văn phòng trong nhà xưởng, doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí thiết kế hệ thống điện, nước, thông gió, làm mát… một lần duy nhất. Nhờ vậy tiết kiệm được đáng kể chi phí nhân công, vật liệu. Đồng thời, tiết kiệm được nhiều thời gian thi công, từ đó giảm thiểu đáng kể tổng chi phí xây dựng.

+ Thuận tiện giao tiếp, làm việc giữa khối sản xuất và văn phòng: khi cần trao đổi về công việc, các nhân viên không cần đi quá xa. Thiết kế văn phòng trong nhà xưởng giúp quá trình trao đổi diễn ra nhanh chóng mang lại hiệu suất công việc cao. Các bộ phận nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch và giải đáp thắc mắc kịp thời khi cần thiết.

+ Dễ dàng quản lý cả 2 khu vực văn phòng và nhà xưởng: người quản lý không cần di chuyển qua lại nhiều nên có thể nhanh chóng kiểm tra, nắm bắt tình hình và can thiệp nhanh chóng khi có tình huống khẩn cấp. Bên cạnh đó, việc quản lý hệ thống cơ sở hạ tầng và an ninh an toàn nhà xưởng cũng hiệu quả hơn nhiều.

+ Sử dụng chung cơ sở hạ tầng: các hạng mục như đèn chiếu sáng, hệ thống điện, thông gió công nghiệp camera,… được sử dụng chung khi xây dựng văn phòng trong nhà xưởng. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư, thời gian thi công và cả chi phí vận hành.

+ Tiết kiệm chi phí khi mở rộng, sửa chữa văn phòng: trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp sẽ có sự thay đổi về nhân sự, quy mô. Khi đó, thay vì phải tốn kém chi phí thuê một văn phòng với quy mô rộng hơn, doanh nghiệp có thể thiết kế lại quy mô văn phòng theo tỷ lệ phù hợp với nhà xưởng.

Các thiết kế văn phòng trong nhà xưởng phổ biến

Thiết kế văn phòng lắp ghép bên trong nhà xưởng

Thiết kế văn phòng trong nhà xưởng kiểu dạng lắp ghép là loại văn phòng được bố trí cùng không gian với nhà xưởng. Hai khu vực được ngăn cách với nhau bằng vật liệu cách âm, cách nhiệt. Thông thường, diện tích văn phòng sẽ nhỏ hơn, phù hợp với số lượng ít nhân sự.

Loại văn phòng này sẽ phù hợp với doanh nghiệp có diện tích nhà xưởng lớn. Có nhiều không gian để bố trí các khu vực trên cùng một mặt sàn, phổ biến nhất là xưởng may mặc. Chủ xưởng có thể kết hợp cả kho chứa hàng, khu vực sản xuất và khu vực văn phòng.

Việc xây dựng văn phòng trong nhà xưởng theo kiểu lắp ghép có ưu điểm:

+ Dễ mở rộng/ thu nhỏ khi cần thiết: doanh nghiệp chỉ cần thay đổi vách ngăn là nhanh chóng mở rộng hoặc thu nhỏ không gian cho từng khu vực.

+ Tiết kiệm chi phí: việc tạo văn phòng bằng cách sử dụng vách ngăn trong nhà xưởng tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với xây dựng một văn phòng hoàn chỉnh hoặc thuê nhà văn phòng bên ngoài.

+ Thi công nhanh chóng: quá trình thi công văn phòng gói gọn với kế hoạch xây dựng nhà xưởng. Doanh nghiệp không mất nhiều thời gian xây dựng và vận chuyển nguyên vật liệu.

Tuy nhiên, thiết kế văn phòng trong nhà xưởng theo kiểu lắp ghép cũng tồn tại một số nhược điểm:

+ Đòi hỏi diện tích nhà xưởng đủ rộng cho cả 2 loại công trình.

+ Cần phương án thiết kế chuẩn để sử dụng diện tích tốt nhất, tiết kiệm chi phí. 

Nhà xưởng tầng trệt, văn phòng tầng 2

Một cách khác để xây dựng văn phòng trong nhà xưởng đó lại đặt văn phòng tại tầng hai của công trình. Điều này giúp phân tách 2 khu vực chuyên biệt và được thông tầng với nhau bởi cầu thang. Loại văn phòng này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Diện tích mặt bằng không quá lớn nhưng vẫn muốn có đầy đủ các khu vực. Bao gồm nơi sản xuất, văn phòng, nhà kho và các không gian phụ trợ cho nhân viên.

Ưu điểm của việc xây dựng nhà xưởng tầng trệt, văn phòng tầng 2 là:

+ Đồng bộ trong khi vẫn tạo sự chuyên biệt: khác với kiểu thiết kế văn phòng trong nhà xưởng bằng cách lắp ghép, cách thiết kế này giúp bộ phận hành chính có không gian làm việc riêng, không bị ảnh hưởng nhiều bởi tiếng ồn và những yếu tố gây nhiễu khác từ hoạt động sản xuất. Đồng thời, giữa nhà xưởng và văn phòng chỉ cách nhau 1 tầng nên vẫn đảm bảo tính đồng bộ của các bộ phận trong hoạt động.

+ Không gian tiếp khách chuyên nghiệp: thay vì phải đi qua khu vực sản xuất mới đến được văn phòng thì với kiểu thiết kế này khách hàng sẽ đến thẳng khu vực phòng khách. Điều này sẽ giúp gia tăng sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Nhược điểm của việc xây dựng văn phòng trong nhà xưởng kiểu này là:

+ Khó mở rộng quy mô văn phòng do diện tích hạn chế.

+ Thời gian thi công lâu hơn do phải thi công theo tầng.

+ Chi phí đầu tư cao hơn do tốn thêm thời gian thi công và chi phí nhân công xây dựng.

Giải pháp thiết kế hiệu quả, tối ưu chi phí

Để thiết kế văn phòng trong nhà xưởng vừa hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí, cần áp dụng các giải pháp đồng bộ từ vật liệu, ánh sáng đến nội thất. Dưới đây là những điểm cốt lõi giúp doanh nghiệp tối đa hoá công năng mà vẫn kiểm soát ngân sách:

• Chọn vật liệu nhẹ, cách âm tốt: Sử dụng panel EPS hoặc panel rockwool để tạo vách ngăn vừa cách âm hiệu quả vừa dễ thi công. Kính hộp hai lớp giúp cách nhiệt, hạn chế tiếng ồn và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng trong môi trường công nghiệp.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Thiết kế cửa sổ kính lớn hoặc giếng trời lấy sáng để giảm phụ thuộc vào đèn điện. Ánh sáng tự nhiên không chỉ tiết kiệm năng lượng mà còn nâng cao năng suất làm việc.
• Kết hợp nội thất công nghiệp & hiện đại: Ưu tiên nội thất modul, dễ di chuyển, phù hợp với đặc thù sản xuất. Gam màu trung tính và chất liệu kim loại sơn tĩnh điện giúp tạo cảm giác chuyên nghiệp, đồng bộ với không gian nhà xưởng.

Cách bố trí không gian làm việc khoa học

Trong môi trường công nghiệp, việc thiết kế văn phòng trong nhà xưởng không chỉ đơn thuần là đặt bàn ghế, mà cần tổ chức không gian một cách khoa học, đảm bảo sự kết nối liền mạch với khu sản xuất mà vẫn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp. Dưới đây là một số nguyên tắc bố trí tối ưu:

• Phân chia rõ chức năng: Nên tách biệt các khu như tiếp khách, điều hành, kỹ thuật và làm việc chung bằng vách kính hoặc vật liệu cách âm, giúp giảm tiếng ồn nhưng vẫn giữ sự quan sát.
• Kết nối hợp lý với xưởng: Lối đi giữa văn phòng và xưởng nên ngắn, sạch, và dễ kiểm soát để đảm bảo an toàn lao động và giảm thời gian di chuyển nội bộ.
• Cân bằng giữa tương tác và riêng tư: Dùng vách ngăn thấp, hệ thống ánh sáng tự nhiên, và thiết kế mở ở khu làm việc chung để tăng sự kết nối. Tuy nhiên, các không gian họp và quản lý vẫn cần cách âm để đảm bảo bảo mật thông tin.

Một số lỗi thường gặp khi thiết kế văn phòng trong nhà xưởng

Khi thiết kế văn phòng trong nhà xưởng, nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào yếu tố công năng, mà quên rằng không gian làm việc cũng cần đảm bảo sự thoải mái, yên tĩnh và hài hòa với môi trường sản xuất. Việc thiếu đồng bộ trong thiết kế dễ khiến văn phòng trở nên lạc lõng, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và hình ảnh doanh nghiệp.

• Cách âm kém: Không ngăn được tiếng ồn từ máy móc, gây mất tập trung, tăng căng thẳng cho nhân viên khối văn phòng. Giải pháp nên dùng vật liệu tiêu âm chuyên dụng, bố trí không gian đệm như hành lang, kho phụ.
• Thiết kế rời rạc: Văn phòng tách biệt với quy trình sản xuất khiến việc phối hợp bị gián đoạn. Cần quy hoạch tổng thể ngay từ đầu, đảm bảo luồng công việc liền mạch và thuận tiện.

Thiếu ánh sáng – lưu thông khí kém: Khi không tính đến chiếu sáng tự nhiên và thông gió, không gian dễ bị bí bách. Nên tận dụng giếng trời, cửa sổ cao, kết hợp hệ thống HVAC để đảm bảo chất lượng không khí.

SỰ KIỆN ĐƯỢC YÊU THÍCH