WEDO Những điều cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Những điều cần lưu ý khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Quầy lễ tân được coi là bộ mặt của công ty/ doanh nghiệp, là ấn tượng đầu tiên khi đối tác, khách hàng bước vào. Cảm nhận đầu tiên có vai trò cực kì quan trọng để quyết định độ tin tưởng với doanh nghiệp. Do vậy, nếu thực sự muốn tăng độ uy tín và tin cậy, các doanh nghiệp nên có những không gian đầu tư cho khu vực lễ tân thật trang trọng và chuyên nghiệp bạn nhé.

1. Tiêu chuẩn cho một quầy lễ tân đẹp hiện đại

Kiểu dáng bàn lễ tân

Bàn lễ tân văn phòng hiện đại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là dáng quầy thẳng chữ l và quầy vuông góc chữ L, phù hợp với những sảnh lễ tân có diện tích rộng lớn. Bên cạnh đó, vẫn còn kiểu dáng vòng cong hay hình oval uyển chuyển, đầy tính sáng tạo.

Quầy lễ tân là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng
Quầy lễ tân là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng

Trong các thiết kế nhà 2 tầng đẹp, nhà phố kết hợp văn phòng, nhà hỗn hợp,… cần đảm bảo ít tốn diện tích, tiện nghi và rộng rãi cho không gian. Với không gian nhỏ hẹp thì chọn mẫu bàn lễ tân có kiểu dáng hình oval và vòng cung. Đây là sự lựa chọn hoàn hảo nhất giúp tiết kiệm không gian một cách tối đa.

Màu sắc quầy tiếp tân

Màu sắc quầy phổ biến thường là các gam màu: đen, nâu gỗ, trắng, quầy không họa tiết, màu đơn sắc,...
Màu sắc quầy phổ biến thường là các gam màu: đen, nâu gỗ, trắng, quầy không họa tiết, màu đơn sắc,…

Để tạo được ấn tượng độc đáo, có thể chọn các tông màu đối nghịch hoặc trẻ trung nhằm tạo điểm nhấn nổi bật cho không gian tiền sảnh. Khách hàng luôn có rất nhiều sự lựa chọn cho quầy lễ tân văn phòng: từ các sắc thái nổi bật, tinh tế cho đến trầm lạnh dịu nhẹ, sang trọng để thu hút và bắt mắt từ phía người nhìn. 

Xu hướng hiện nay cho thấy, các gam màu xám trắng, xanh, nâu, trắng hay kết hợp các màu sắc tự nhiên đang rất được ưa chuộng. Đem đến cảm giác thân thiện, trang nhã và thể hiện được sự đẳng cấp, vị thế và nét sang trọng mang đậm hơi thở thời đại.

Chất liệu quầy lễ tân đẹp

Chất liệu quầy lễ tân phổ biến nhất trên thị trường hiện nay là gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp,...
Chất liệu quầy lễ tân phổ biến nhất trên thị trường hiện nay là gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp,…

Chất liệu của quầy rất đa dạng với nhiều chủng loại phong phú, phụ thuộc vào mục đích sử dụng, điều kiện kinh tế cũng như lĩnh vực kinh doanh để lựa chọn chất liệu phù hợp nhất. Chất lượng này phải có độ bền cao, phải được làm từ chất liệu cao cấp, hợp chuẩn.

Bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn chọn mua các mẫu quầy giá phải chăng nhất theo thông tin tại đây, hoặc cân nhắc giữa chất liệu gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp. Tùy theo yêu cầu để mang tới vẻ đẹp mộc mạc mà thời thượng nhằm phô ra nét đẹp và đẳng cấp của doanh nghiệp bạn.

Kích thước quầy lễ tân

Kích thước quầy phù hợp dáng vóc nhân viên lễ tân
Kích thước quầy phù hợp dáng vóc nhân viên lễ tân

Kích thước của quầy phải phù hợp với diện tích sảnh lễ tân cùng tiêu chuẩn chung của vóc dáng nhân viên. Kích thước đủ rộng để đón tiếp lượng khách đến văn phòng giao dịch hay làm việc mỗi ngày. Cùng với đó là sự đồng nhất với kích thước các đồ nội thất trong sảnh lễ tân như bàn trà, bàn ghế chờ, tủ đựng,…

Vị trí đặt bàn quầy lễ tân

Vị trí thường được sử dụng cho quầy lễ tân văn phòng, quầy tiếp tân theo thứ tự: hệ thống cửa ra vào, quầy tiếp tân, ghế văn phòng nơi ngồi đợi và giao tiếp với khách hàng. Khoảng cách từ quầy đến cửa lưu ý khách vào không phải đi qua không gian quá rộng hoặc sâu, nhưng cũng tránh không nên quá gần cửa, “đập” ngay vào mắt người vào.

Chọn quầy lễ tân phù hợp với số lượng khách đến hàng ngày
Chọn quầy lễ tân phù hợp với số lượng khách đến hàng ngày

Quầy nên đặt phía sau là khoảng tường làm chỗ dựa, kết hợp trên tường có thể thiết kế treo logo, tên hoặc slogan công ty.  Lối đi ra phía sau nên nằm về một bên và đủ rộng để nhân viên không phải vòng qua quầy mới đi lại được (nếu sảnh lễ tân có lối đi ra cửa sau). Trong thi công nội thất văn phòng đẹp, cần phân chia các lối đi dành cho nhân viên, dành cho khách hàng nếu có nhiều lối đi tỏa ra từ quầy để tránh tình trạng rối loạn, va chạm trong giao thông nội bộ.

Trang trí quầy lễ tân văn phòng

Công việc trang trí nhằm tạo điểm nhấn cho bàn lễ tân. Sự kết hợp giữa các yếu tố như vật dụng trang trí, ánh sáng đèn, tạo độ lung linh và ấn tượng cho không gian sảnh lễ tân.

Bố trí cân đối để tạo thẩm mỹ cao
Bố trí cân đối để tạo thẩm mỹ cao

Để không gian cuốn hút và tạo ra nhiều sinh khí, bạn có thể trang trí thêm điện thoại để bàn, chậu hoa, cây cảnh phong thủy,… với màu sắc tươi trẻ, tràn đầy sức sống.

2. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng hợp phong thủy

Chú ý thiết kế lối ra vào cửa

Cửa ra vào cần được thiết kế tương xứng với không gian, diện tích văn phòng. Nếu văn phòng rộng, bạn có thể sử dụng cửa 2 cánh và chú ý cả 2 cánh phải được mở rộng rãi để dòng khí di chuyển vào văn phòng không bị cản trở. Thiết kế cửa chính phải dễ mở và không quá nặng, bởi nếu quá nặng chúng sẽ làm tiêu hao năng lượng của người mở. 

Nên thiết kế quầy ngay tại cửa chính
Nên thiết kế quầy ngay tại cửa chính

Nếu thiết kế cửa sổ đặt đối diện với cửa chính gần với quầy lễ tân, bạn nên đặt một số chậu cây hoặc chậu hoa để ngăn chặn dòng khí tốt đi vào văn phòng qua cửa sổ rồi đi thẳng ra ngoài mà không kịp luân chuyển bên trong tòa nhà.

Lựa chọn và sắp xếp bàn tiếp tân

Khách hàng đến văn phòng khi bước qua cửa chính phải nhìn thấy được ngay bàn tiếp khách tại khu lễ tân để họ có thể đến chờ đợi, nghỉ ngơi trong lúc nhân viên có việc bận. Lưu ý, không đặt bàn quá gần hoặc không được đặt đối diện với cửa chính bởi lẽ nó sẽ gây cản trở đến quá trình làm việc của nhân viên.

Đặt quầy tại hướng hợp với bản mệnh chủ doanh nghiệp
Đặt quầy tại hướng hợp với bản mệnh chủ doanh nghiệp

Đồng thời cũng nên thiết kế ghế ngồi thoải mái cho nhân viên, phía sau lưng là tường chắn để khi làm việc nhân viên không bị giật mình bởi những gì xuất hiện ở phía sau lưng.

Bàn tiếp khách có kích thước vừa phải, phù hợp và không quá đồ sộ để tiết kiệm diện tích không gian. Tốt nhất nên chọn sofa để tạo vẻ đẹp sang trọng, hiện đại cũng như khiến khách hàng cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn khi ngồi. 

3. Giới thiệu các mẫu quầy lễ tân đẹp

Quầy lễ tân chữ I

Mẫu quầy chữ I
Mẫu quầy chữ I

Ý tưởng mẫu thiết kế quầy lễ tân chữ I rất phù hợp với những sảnh chờ hiện đại. Kiểu quầy chữ I phù hợp với những văn phòng có diện tích vừa và lớn để tạo sự tương thích với không gian của văn phòng.

Quầy lễ tân chữ L

Kiểu thiết kế quầy chữ L thích hợp với những ý tưởng bố trí bàn lễ tân ở khu vực góc và là giải pháp tuyệt vời cho mọi không gian từ sảnh nhỏ, vừa cho đến sảnh có quy mô lớn.

Quầy lễ tân chữ L
Quầy lễ tân chữ L

Loại quầy này cho phép nhân viên có thể thoải mái trao đổi, phục vụ khách hàng cũng như có không gian lưu trữ vô cùng lớn với kích thước khoảng 2m chiều dài; 1m1 chiều cao và 60 – 90cm đối với chiều mặt rộng bàn. 

Bàn lễ tân đẹp hình cánh cung

Với đường cong tinh tế, kiểu thiết kế quầy lễ tân hình cánh cung có thể làm “mềm” không gian, mang đến sự tinh tế. Ý tưởng quầy lễ tân này thích hợp với phong cách tân cổ điển, gợi lên sự sang trọng và đẳng cấp.

Bố trí quầy hình cánh cung
Bố trí quầy hình cánh cung

Diện tích sử dụng của quầy vòng cung khá lớn, cho phép nhân viên và khách hàng có thể trao đổi ở bất cứ vị trí nào. Thiết kế này thích hợp với các tập đoàn, công ty, khách sạn 4 – 5 sao, quầy bar nhà hàng,…  với kích thước từ 2m2 – 2m4 chiều dài; 1m1 ở chiều cao và 60 – 90cm đối với mặt rộng bàn. 

Kích thước bàn lễ tân chữ U

Kiểu thiết kế này khá thông dụng hiện nay, thường được dùng trong các không gian sảnh có diện tích rộng và được đặt tại vị trí trung tâm sảnh để tạo cảm giác sang trọng và vững chắc.

Bàn lễ tân chữ U
Bàn lễ tân chữ U

So với các quầy thiết kế chữ L, tiêu chuẩn kích thước của quầy chữ U không có nhiều thay đổi. Tuy nhiên, chiều dài của quầy chữ U lại lớn hơn, từ 1m8 – 2m5 và chiều từ 1m – 1m5.

Để tìm hiểu sâu hơn các thông tin liên quan đến thiết kế văn phòng đẹp. Mời anh chị tham khảo các bài viết dưới đây:

+ 10+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng mới đẹp nhất

+ Ý tưởng thiết kế văn phòng phong cách hiện đại được nhiều ông chủ tìm kiếm

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị thiết kế quầy lễ tân WEDO là đơn vị được nhiều sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, không ngừng sáng tạo để mang đến cho khách hàng những thiết kế ấn tượng, chất lượng và khác biệt. Do đó, nếu quý khách hàng đang có nhu cầu thiết kế nội thất văn phòng ở đa dạng các hạng mục, có thể liên hệ với WEDO qua form GỬI YÊU CẦU TƯ VẤN ngay dưới bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

GỬI YÊU CẦU TƯ VẤN:

    Bạn ở đâu Miền BắcMiền NamMiền Trung
    Tên của bạn
    Địa chỉ Email
    Số điện thoại
    Tiêu đề
    Nội dung yêu cầu

    SỰ KIỆN ĐƯỢC YÊU THÍCH

    chủ đề liên quan
    bài viết liên quan
    fanpage zalo Call Hotline Wedo