Thẩm duyệt PCCC là bước quan trọng trong quá trình thi công công trình. Tuy nhiên, thế nào là một mẫu hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC chuẩn theo quy định pháp luật. Cùng WEDO giải mã thủ tục pháp lý ngay trong bài viết dưới đây.
MỤC LỤC
Thẩm duyệt thiết kế PCCC là yêu cầu bắt buộc
Tại khoản 2 điều 13 Nghị định 136 năm 2020 NDCP của Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết. Quy định một cách rõ ràng về một số điều và biện pháp thi hành luật phòng cháy chữa cháy (PCCC). Và luật sửa đổi bổ sung một số điều luật PCCC quy định. Kiểm tra, thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy là một trong những căn cứ để xem xét quyết định phê duyệt quy định về sự án thẩm duyệt thiết kế, xây dựng và cấp phép xây dựng. Điều đó cho thấy rằng công tác thẩm duyệt thiết kế nghiệm thu PCCC là công tác rất quan trọng, tác động rất lớn và quá trình đảm bảo PCCC cho địa bàn. Đã có nhiều vụ cháy nổ xảy ra mà nguyên nhân là do công trình đưa vào hoạt động khi chưa được cấp thẩm quyền thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu PCCC.
Theo lực lượng PCCC cứu nạn cứu hộ thì một trong số nguyên nhân chính dẫn đến các vụ cháy nổ gây thiệt hại về người và tài sản là do các dự án công trình không đảm bảo đủ điều kiện phòng cháy. Bên cạnh đó vẫn còn nhiều chủ đầu tư, nhiều nhà thầu thi công chủ quan phát huy lợi ích cá nhân mà không thực hiện đầy đủ quy định về PCCC, không thực hiện thẩm duyệt, hoặc có thẩm duyệt nhưng khi thi công lại không tuân thủ các thiết kế đã được thẩm duyệt dẫn đến công trình gặp nhiều sai sót về PCCC.
Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC là gì?
Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC là tập hợp các tài liệu kỹ thuật và pháp lý liên quan đến thiết kế nhà ở, thi công, nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) của một công trình xây dựng. Hồ sơ này được trình lên cơ quan Cảnh sát phòng cháy chữa cháy (PCCC) để thẩm duyệt trước khi công trình được đưa vào sử dụng. Việc xin hồ sơ thẩm duyệt PCCC của một sự án, công trình cũng giống như xin giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng nhà đất.
Mục đích của việc thẩm duyệt PCCC giúp Đảm bảo hệ thống PCCC của công trình được thiết kế, thi công, nghiệm thu đúng theo quy định của pháp luật về PCCC. Ngoài ra còn nâng cao hiệu quả phòng cháy chữa cháy, góp phần giảm thiểu thiệt hại do cháy nổ gây ra và bảo vệ tính mạng, tài sản của con người và cộng đồng.
Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC cần có những gì?
Để nộp mẫu hồ sơ thẩm duyệt hoàn thiện nhất, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau đây:
Giấy tờ chung:
Giấy đề nghị thẩm duyệt PCCC: Do chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền lập theo mẫu quy định của Bộ Công an.
Giấy ủy quyền (nếu có): Do chủ đầu tư ủy quyền cho đơn vị tư vấn hoặc tổ chức thẩm định PCCC thực hiện việc thẩm định.
Sơ đồ vị trí công trình: Thể hiện vị trí, ranh giới khu đất xây dựng công trình trên bản đồ địa chính cấp xã/phường.
Giấy phép xây dựng: Còn thời hạn sử dụng và phù hợp với nội dung, quy mô công trình đề nghị thẩm duyệt PCCC.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với trường hợp tổ chức, cá nhân thực hiện tư vấn thiết kế, thi công, nghiệm thu hệ thống PCCC).
Tài liệu về thiết kế hệ thống PCCC:
Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC: Bao gồm bản vẽ mặt bằng, bản vẽ chi tiết các hạng mục PCCC, sơ đồ hệ thống điện, nước PCCC,…
Giấy thuyết minh kỹ thuật: Giải thích chi tiết về thiết kế hệ thống PCCC, bao gồm các giải pháp kỹ thuật, vật liệu sử dụng, tính toán,…
Dự toán chi phí hệ thống PCCC: Bao gồm dự toán chi phí thiết kế, thi công, lắp đặt, nghiệm thu hệ thống PCCC.
Tài liệu về nghiệm thu hệ thống PCCC:
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC: Do cơ quan thẩm định PCCC lập sau khi kiểm tra hệ thống PCCC thực tế.
Báo cáo kết quả kiểm tra hệ thống điện, nước PCCC: Do cơ quan kiểm tra điện, nước PCCC cấp.
Tài liệu khác:
Bản sao Giấy chứng nhận thẩm định năng lực về PCCC (đối với tổ chức, cá nhân thực hiện tư vấn thiết kế, thi công, nghiệm thu hệ thống PCCC).
Bản sao Giấy chứng nhận đào tạo về PCCC cho người có trách nhiệm về PCCC tại công trình.
Các tài liệu khác liên quan đến thiết kế, thi công, nghiệm thu hệ thống PCCC theo yêu cầu của cơ quan thẩm định PCCC.
Lưu ý: khi chuẩn bị hồ sơ thẩm duyện, mẫu hồ sơ cần phải được lập đúng theo mẫu quy định của Bộ Công An và cần nộp đầy đủ các tài liệu theo quy định. Ngoài ra, hồ sơ phải được trình bày rõ ràng, khoa học, dễ hiểu.
Các bước cần làm để thực hiện thẩm duyệt thiết kế PCCC
Thứ nhất, việc đầu tiên cần làm trước khi thiết kế nhà 2 tầng là chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC, bao gồm:
Giấy đề nghị thẩm duyệt PCCC: Do chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền lập theo mẫu quy định của Bộ Công an.
Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC: Bao gồm bản vẽ mặt bằng, bản vẽ chi tiết các hạng mục PCCC, sơ đồ hệ thống điện, nước PCCC,…
Giấy thuyết minh kỹ thuật: Giải thích chi tiết về thiết kế hệ thống PCCC, bao gồm các giải pháp kỹ thuật, vật liệu sử dụng, tính toán,…
Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC: Do cơ quan thẩm định PCCC lập sau khi kiểm tra hệ thống PCCC thực tế.
Các tài liệu khác: Giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh (đối với trường hợp thi công hệ thống PCCC do đơn vị thi công thực hiện),…
Thứ hai là nộp hồ sơ thẩm duyệt PCCC.
Chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền nộp hồ sơ thẩm duyệt PCCC tại cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền theo địa điểm công trình. Danh sách cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền thẩm duyệt PCCC được công khai trên website của Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy.
Thứ ba là thẩm định hồ sơ.
Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thẩm định.
Quá trình thẩm định có thể bao gồm việc kiểm tra thực tế hệ thống PCCC nếu cần thiết.
Thứ tư là đợi kết quả thẩm định.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC cho chủ đầu tư. Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC có giá trị trong vòng 02 năm kể từ ngày cấp.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ trả hồ sơ và có ý kiến hướng dẫn chủ đầu tư bổ sung, sửa chữa.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC, Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu hệ thống PCCC định kỳ theo quy định. Báo cáo kết quả nghiệm thu hệ thống PCCC định kỳ cho cơ quan Cảnh sát PCCC.
Một số lưu ý khi nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC
Để đảm bảo hồ sơ thẩm duyệt PCCC được thụ lý và thẩm định nhanh chóng, hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Tham khảo kỹ danh sách các tài liệu cần thiết trong hồ sơ thẩm duyệt PCCC như đã nêu ở trên.
Đảm bảo tất cả các tài liệu đều được lập theo đúng mẫu quy định của Bộ Công an, có đầy đủ thông tin, chữ ký, đóng dấu hợp lệ.
Sắp xếp hồ sơ theo trình tự logic, khoa học, dễ dàng tra cứu.
Nộp hồ sơ đúng thẩm quyền
Xác định cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền thẩm duyệt PCCC cho công trình của bạn dựa trên địa điểm công trình.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan Cảnh sát PCCC hoặc qua bưu điện.
Lưu ý thời hạn nộp hồ sơ theo quy định của cơ quan thẩm định.
>> Xem thêm: Định mức chi phí thiết kế phòng cháy chữa cháy mới nhất 2024
Nộp kèm lệ phí thẩm duyệt PCCC
Mức phí thẩm duyệt PCCC được quy định tại Thông tư 55/2017/TT-BCA của Bộ Công an.
Nộp lệ phí trực tiếp tại quỹ thu của cơ quan Cảnh sát PCCC hoặc theo hướng dẫn của cơ quan thẩm định.
Một số lưu ý khác:
Nên tra cứu thông tin và cập nhật các quy định mới nhất về thẩm duyệt PCCC trước khi nộp hồ sơ.
Có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia tư vấn PCCC để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác.
Giữ liên lạc với cơ quan Cảnh sát PCCC để theo dõi tiến độ thẩm định hồ sơ và được giải đáp các thắc mắc.
Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC là tài liệu không thể thiếu để tiến hành xây dựng công trình. Trước khi xây dựng, bạn cần phải hoàn thành tất cả các thủ tục pháp lý đúng quy định, đảm bảo an toàn cho bản thân và xã hội. Chuyên gia thiết kế, xây dựng WEDO tự tin có thể giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong quá trình xây dựng ngôi nhà mơ ước.
